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Nada de teoria de almoxarifado. O que serve para quem atende o dia inteiro e ainda precisa saber o que tem na prateleira.
Sete passos para montar um controle de estoque que a sua equipe consegue manter, mesmo com todo mundo atendendo o dia inteiro.
Quase toda empresa de serviço começa com uma. E quase toda abandona a planilha entre o segundo e o quarto mês, sem decidir abandonar.
A estrutura, as fórmulas prontas e os cinco cuidados que fazem a planilha durar. Serve também para o Google Sheets.
Todo sistema gratuito cobra em algum lugar: limite, função, tempo ou manutenção. Onde está a conta de cada um.
O número no site costuma ser o de uma licença. Com quatro pessoas usando, ele é multiplicado por quatro.
As colunas que fazem diferença, como preencher sem rasurar, e os quatro limites que nenhuma organização resolve.
A regra dos vinte itens, três hábitos, um cálculo. E o que deixar de fora sem culpa nenhuma.
Teste pela baixa, não pelo cadastro. As cinco perguntas que separam os bons dos ruins.
É um número por produto, definido uma vez. Depois dele, o aviso de "está acabando" deixa de depender de alguém reparar na prateleira.
Um é quantidade guardada, o outro é gatilho de compra. Misturar os dois faz faltar e sobrar ao mesmo tempo.
Poucos produtos seguram a maior parte do dinheiro parado no seu estoque. Descobrir quais são muda o que você controla de perto e o que pode deixar em paz.
Contar tudo num domingo não é inventário de estoque, é mutirão. O que fazer antes, durante e depois para o número durar mais de uma semana.
O grupo A todo mês leva menos de uma hora, e encontra o erro quando ele ainda tem explicação.
A conta é simples e o resultado é desconfortável na primeira vez. O giro médio esconde o problema.
PEPS e UEPS olham a data de entrada; FEFO olha a validade. É daí que vem toda a diferença.
Ninguém joga fora um produto vencido por descuido. Joga porque o produto estava fora do campo de visão, e nada avisou.
Custa muito mais do que a margem perdida, e a parcela mais cara não aparece em nota nenhuma.
Controle com acuracidade baixa é pior do que não ter controle: as pessoas confiam até o dia em que ele falha.
Como calcular cada um, com que frequência olhar e qual decisão ele muda. Indicador sem decisão é enfeite.
Costuma ficar entre 40% e 100% do valor do estoque por ano. A parcela maior é a que ninguém registra.
Dez segundos por item na entrada, e qual lote na saída. É o custo inteiro da rastreabilidade.
Planilha registra saldo. Inspeção pede histórico. São coisas diferentes, e a diferença aparece na hora errada.
Resina, anestésico, broca e material descartável na mesma gaveta, cada um com uma regra diferente. O controle de estoque odontológico que cabe entre um paciente e outro.
Tinta, oxidante, descolorante e produto de revenda saem pela mesma porta e têm donos diferentes. Separar isso é o que mostra onde está o lucro.
O problema não é disciplina. Ninguém larga o animal na mesa para ir lançar baixa no computador.
Poucos itens, valor alto por unidade e validade curta. É o oposto do estoque de loja, e por isso quase nenhum conselho genérico serve.
Ração e acessório são mercadoria; shampoo e talco são custo do banho. Separar isso é o que mostra o lucro.
Peça de aplicação não tem estoque mínimo, tem aprovação por escrito. Manter estoque dela é financiar a indecisão do cliente.
Ficha técnica dos dez pratos que mais saem, contagem diária dos resfriados e descarte com motivo.
Adrenalina vencida no carrinho de emergência é o achado mais comum de inspeção. Ele é controlado por validade, não por saldo.
Por que o insumo é cadastrado em grama, o lote que liga a nota à fórmula e o custo que a embalagem esconde.
Reagente em teste e não em kit, a validade de aberto, o lote que responde quais exames saíram e o custo por exame.
A unidade da tinta, o lote por cliente, o custo por sessão e o que muda quando o tatuador é autônomo.
Revenda, operação e manutenção têm regras diferentes. Tratar os três igual é o erro mais comum.
Químico em mililitro, baixa no abastecimento da dosadora, e o custo por quilo que mostra a dosagem alta.
São 20 minutos até o primeiro número. Se não servir, você cancela nos 7 primeiros dias e o dinheiro volta.
Quero saber quanto tenho parado